Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En oportunidad de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.

El reporte anual del 2021 de Adquisiciones incluyó los datos sobre la Billete de contratistas principales, pero no incluyó una meta.

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Nosotros hicimos 16 recomendaciones para mejorar el diseño, supervisión, transparencia y rendición de cuentas del aplicación.

Está lidiando con interrupciones intermitentes de la conectividad. ¿Cómo se identifica la causa raíz de manera efectiva?

Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para asegurar una consistencia y justeza.

Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para conseguir su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero incluso tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.

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Recomendamos que Adquisiciones evaluara los resultados de los otorgamientos de subvenciones sobre el crecimiento en el mercado de la construcción y si los costos de la Ciudad para administrarlos estaban justificados. Adquisiciones recopiló información de anécdotas sobre los negocios exitosos provenientes de los reportes de progreso de Prosper Portland, pero no entendió el fin de las subvenciones en el mercado de la construcción Caudillo.

  El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.

Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al software de ampliación de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.

incluso siguió usando el Programa de crecimiento de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba medios y beneficiaba solamente a algunos contratistas.

En oportunidad de compilar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una relación de precios a los departamentos a posteriori de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un análisis para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el riesgo sigue sin abordarse.

Nueva posición será responsable de afirmar que las comunicaciones sobre proyectos sean justas